Dudas frecuentes sobre FincasWin
Software
Preguntas clave sobre valor, ahorro de tiempo, control económico y reducción de errores dentro de FincasWin.
Sí, el objetivo de FincasWin es que el administrador pueda consultar rápidamente la situación de cada comunidad y detectar pendientes económicos u operativos.
Sí, permite centralizar los datos principales de gestión para no depender de archivos separados ni repetir información en distintos sistemas.
¿La aplicación me ayuda a evitar duplicar datos al emitir recibos, preparar SEPA o generar informes?
Sí, al trabajar desde una base de datos común, los datos registrados se reutilizan en recibos, remesas, informes y listados, reduciendo duplicidades.
¿Puedo crear una comunidad nueva copiando datos de otra ya existente para ahorrar tiempo en el alta?
La aplicación está pensada para agilizar altas y configuraciones recurrentes. En la demo conviene revisar qué datos pueden copiarse o reutilizarse.
Estos elementos forman parte de la puesta en marcha operativa. Conviene revisarlos con soporte para dejar el entorno preparado antes de trabajar en real.
Sí, FincasWin está orientado a preparar presupuestos y repartir importes según los criterios habituales de una comunidad.
Sí, reutilizar presupuestos anteriores permite ahorrar tiempo y preparar nuevos ejercicios con una base realista, ajustando importes cuando sea necesario.
Sí, la emisión de recibos es una de las funciones centrales y permite cubrir distintos tipos de cargos habituales en la gestión de comunidades.
Sí, la revisión previa es fundamental para detectar importes, propietarios, domiciliaciones o datos incorrectos antes de confirmar la emisión.
Sí, FincasWin permite preparar documentación de recibos y remesas SEPA para que el despacho trabaje con más orden y menos tareas manuales.
Sí, el control de cobros, devoluciones y deuda queda vinculado al histórico de la comunidad y del propietario para facilitar el seguimiento.
Sí, permite registrar la actividad económica de cada comunidad para conocer saldos, movimientos y evolución de la tesorería.
Sí, esa comparación ayuda al administrador a explicar desviaciones, preparar rendiciones y tomar mejores decisiones en la comunidad.
Sí, FincasWin facilita la preparación de rendiciones e informes para presentar la información económica de forma ordenada y comprensible.
Sí, los cierres e históricos permiten conservar la evolución de la comunidad y consultar información de ejercicios anteriores cuando sea necesario.
Sí, la aplicación está pensada para generar documentación útil para el despacho, juntas, propietarios y procesos administrativos.
Sí, puede ayudar a preparar información fiscal y revisarla antes de la presentación, reduciendo trabajo manual y posibles errores.
Sí, el objetivo es que el despacho pueda preparar comunicaciones más controladas, con plantillas, adjuntos y revisión previa antes del envío.
Sí, FincasWin reúne gestión documental y seguimiento diario para que el administrador tenga menos información dispersa y más control operativo.
Producto
Preguntas sobre la adecuación de FincasWin a despachos profesionales de administración de fincas.
FincasWin está pensado para despachos de administración de fincas que quieren centralizar comunidades, propietarios, recibos, contabilidad, documentos y comunicaciones en un mismo entorno.
Encaja tanto en despachos pequeños que quieren ordenar su trabajo como en administraciones con muchas comunidades que necesitan más control, trazabilidad y automatización.
Sí, está orientada a cubrir el ciclo habitual: alta de comunidades y fincas, presupuestos, recibos, cobros, gastos, rendiciones, documentos, comunicaciones y seguimiento diario.
Centraliza tareas como gestión de propietarios, emisión de recibos, remesas SEPA, control de deuda, gastos, ingresos, informes, documentación, avisos y comunicaciones.
Ayuda a reducir duplicidades, errores manuales, pérdida de información, dependencia de hojas Excel y falta de control sobre saldos, morosidad, vencimientos y documentos.
Sí, FincasWin permite trabajar con varias comunidades desde un único entorno, manteniendo la información de cada una organizada y separada.
Cada comunidad conserva sus propios propietarios, fincas, cuentas, recibos, movimientos, presupuestos, documentos e históricos, evitando mezclar datos entre comunidades.
Sí, la información puede conservarse por comunidad para consultar históricos y mantener separadas las comunidades que siguen activas de las que ya no se gestionan.
Ese es uno de sus principales valores: reunir en una sola herramienta procesos que normalmente acaban dispersos entre Excel, carpetas, banca, documentos y aplicaciones sueltas.
La diferencia está en trabajar con una gestión más integrada, ordenada y preparada para procesos actuales como SEPA, comunicaciones, documentos, informes y acceso centralizado a la información.
¿Qué parte del trabajo puede agilizar la aplicación y qué parte sigue dependiendo del administrador?
FincasWin agiliza cálculos, emisiones, listados, remesas, informes y control de datos; la revisión, validación y decisiones finales siguen dependiendo del administrador.
Sí, al reutilizar datos ya registrados y ofrecer revisiones previas, reduce errores habituales al calcular cuotas, emitir recibos, preparar domiciliaciones o consultar deuda.
Destacan la emisión de recibos, generación de remesas SEPA, cálculos de cuotas, duplicación de presupuestos, listados, informes y preparación de documentación recurrente.
Procesos sensibles como emisión de recibos, remesas bancarias, cierres, rendiciones, datos fiscales, comunicaciones masivas y cambios económicos deben revisarse antes de confirmarse.
¿La aplicación conserva histórico de movimientos, rendiciones, cierres, comunicaciones y documentos?
Sí, la utilidad del sistema es mantener el histórico ordenado para poder consultar movimientos, cierres, rendiciones, documentos y comunicaciones cuando sea necesario.
El propietario recibe una gestión más clara, con información mejor preparada, comunicaciones más ordenadas, recibos controlados y documentación disponible con menos demoras.
¿El producto está pensado solo para mejorar la gestión interna o también la atención al propietario?
Está pensado para ambas cosas: mejorar el trabajo interno del despacho y facilitar una atención más ágil, trazable y profesional al propietario.
Conviene preparar comunidades, fincas, propietarios, cuotas, cuentas bancarias, saldos iniciales, presupuestos, proveedores, documentos básicos y datos de domiciliación.
Puede mantenerse como comunidad histórica para consulta, conservando sus datos sin interferir en la gestión diaria de las comunidades activas.
Antes de contratar conviene revisar el alcance exacto de la demo, migración, soporte, comunicaciones, usuarios, almacenamiento y cualquier necesidad específica del despacho.
Soporte técnico
Condiciones confirmadas del soporte incluido y del técnico asignado. Ver la página de Soporte.
Sí. El soporte técnico está incluido para acompañar el uso habitual de FincasWin.
Sí. Cada cliente cuenta con un técnico asignado que conoce el contexto de su despacho.
No se publica un SLA ni un plazo fijo de respuesta porque no existe una condición aprobada que permita garantizarlo.
La página de Tutoriales reúne guías organizadas por áreas. Si necesitas situar una consulta concreta, puedes utilizar el canal de Contacto.
Sí. La migración completa desde la versión anterior de FincasWin está incluida.
Precios y migración
Fórmula, contratación y migración desde la versión anterior. Calcular el precio o contactar.
Se aplica el importe más alto entre el mínimo y las referencias por comunidades, fincas y propietarios. Los importes no se suman.
10 € al mes o 100 € al año, sin IVA.
Sí. Los importes anuales equivalen a diez mensualidades, frente a doce mensualidades si se paga mes a mes.
Cada unidad independiente gestionada por el despacho, como vivienda, local, oficina, garaje o trastero.
No. Los importes mostrados no incluyen IVA.
No. La contratación no tiene permanencia mínima.
Sí. La modalidad de pago puede cambiarse más adelante.
Sí. La migración es completa y está incluida. Consulta cómo se organiza el proceso.
Demo
Cuestiones habituales antes y durante la solicitud de demo.
La demo debe solicitarse desde el formulario de la web o contacto comercial, indicando un correo para enviar las credenciales de acceso a la demo.
Los datos necesarios son el nombre o razón social, un NIF/NIE/CIF válido y el correo electrónico donde enviaremos las credenciales.
Sí. Al enviar el formulario se crea la solicitud automáticamente y las credenciales se envían al correo electrónico indicado.
Sí. La Demo proporciona acceso completo a FincasWin para recorrer sus funcionalidades con una comunidad demo.
La cuenta incluye una comunidad demo con datos controlados para explorar las funciones de FincasWin.
Sí, lo adecuado es usar datos ficticios o controlados para que el cliente pueda probar sin riesgo sobre información real de su despacho.
Sí. La demo permite emitir recibos de prueba con datos de ejemplo para entender la revisión previa, la generación y el control posterior.
Sí. La demo permite probar la generación de ficheros SEPA con datos de prueba, revisando cómo se prepara el fichero y qué comprobaciones realiza el despacho antes de llevarlo al banco.
Sí, es importante comprobar cómo se registran movimientos económicos para ver la situación real de cada comunidad y preparar rendiciones.
Sí, estos procesos son clave para valorar FincasWin, porque muestran cómo se entrega información clara a la comunidad y cómo se conserva el histórico.
Sí. La demo permite subir documentos para probar cómo se organiza la gestión documental por comunidad, propietario o proceso.
Sí, conviene revisar estos apartados porque ayudan al despacho a controlar tareas pendientes, incidencias y seguimiento diario.
El acceso funcional es completo. La Demo está limitada a una comunidad demo y no tiene tiempo máximo.
No tiene tiempo máximo. Puedes revisar FincasWin con calma utilizando la comunidad demo.
Sí. La finalidad es comprobar directamente si las funciones y la forma de trabajo de FincasWin encajan con las necesidades del despacho.
Sí, después de la demo se puede preparar una propuesta más ajustada con comunidades, fincas, propietarios, migración, soporte y modalidad de pago.
Siguiente paso
Contrasta estas preguntas con la realidad de tu despacho
Solicita una demo y revisa FincasWin desde tus procesos: cartera, cobros, rendiciones, documentación, fiscalidad, seguimiento y soporte.