Control económico
Recibos, cobros, deuda, gastos, tesorería, SEPA, rendiciones y cierres en el mismo recorrido de trabajo.
Capacidades de FincasWin
Software para gestionar comunidades desde un único entorno
Explora las áreas que FincasWin conecta para el trabajo diario de un despacho: comunidades, propietarios, recibos, cobros, SEPA, gastos, rendiciones, documentos, comunicaciones e incidencias.
Control económico por comunidad
Datos conectados entre módulos
Informes listos para revisar
Un software pensado para el funcionamiento real de un despacho
La gestión de comunidades no termina en emitir recibos. Un despacho debe controlar propietarios, cuotas, cobros, gastos, documentación, incidencias, proveedores, comunicaciones y rendiciones sin repartir información en hojas de cálculo, carpetas y correos.
Gestión operativa
Comunidades, propietarios, propiedades, agenda, incidencias, proveedores y documentación organizados por comunidad.
Información preparada
Listados, informes, PDFs, Excel, comunicaciones y rendiciones listos para consultar, presentar o compartir.
Del presupuesto al cierre de ejercicio
FincasWin acompaña el recorrido habitual de una comunidad: configurar datos, preparar cuotas, emitir recibos, controlar cobros, registrar gastos y cerrar con información clara.
Proceso conectado
Del alta de comunidad a la rendición final.
El despacho trabaja con datos conectados, no con piezas aisladas
Cada bloque de FincasWin alimenta al otro: la comunidad da contexto, los propietarios generan cuotas, los recibos crean seguimiento y los gastos terminan en rendiciones e informes.
Base de trabajo
Comunidades, propietarios y propiedades como punto de partida
FincasWin ayuda a mantener una estructura clara para trabajar con muchas comunidades sin mezclar datos ni duplicar información.
- Fichas de comunidad y selector de comunidad activa.
- Propiedades vinculadas a propietarios, titulares e inquilinos.
- Datos preparados para cuotas, recibos, comunicaciones e informes.
Cobros y tesorería
Del recibo emitido al control de deuda
La parte económica permite revisar emisiones, cobros, devoluciones, saldos y remesas sin perder el contexto de cada comunidad.
- Recibos ordinarios, extraordinarios y manuales.
- Ficheros SEPA y devoluciones desde archivo bancario.
- Gastos, ingresos, movimientos y transferencias.
Presentación
Rendiciones, cierres e informes listos para revisar
Los datos registrados durante el año se reutilizan para preparar rendiciones, cierres, listados y documentación económica de la comunidad.
- Rendición completa, resumida y por contadores.
- Cierres históricos con ingresos, gastos, deuda y saldos.
- Informes imprimibles, PDFs y exportaciones a Excel.
Operativa diaria
Documentación, comunicaciones e incidencias en el mismo entorno
El despacho puede localizar documentos, preparar comunicaciones y seguir incidencias con la información relacionada de cada comunidad.
- Repositorio documental por comunidad.
- Plantillas, destinatarios, adjuntos y registro de envío.
- Agenda, siniestros, prestadores y partes de servicio.
Los datos se reutilizan en todo el programa
FincasWin está pensado para que los datos introducidos en una parte del sistema sirvan después en recibos, remesas, informes, comunicaciones, incidencias y rendiciones.
Una comunidad, muchos procesos relacionados
El objetivo es reducir duplicidades y mantener trazabilidad: propietarios, propiedades, cuotas, recibos, gastos, documentos y proveedores no quedan aislados.
- Propietarios y propiedades alimentan cuotas, recibos y comunicaciones.
- Presupuestos y repartos sirven de base para cuotas y rendiciones.
- Gastos e ingresos se reflejan en tesorería, informes y cierres.
- Recibos emitidos permiten controlar cobros, deuda y devoluciones.
- Documentos quedan asociados a comunidad y procesos de trabajo.
- Incidencias pueden relacionarse con propiedades, prestadores y gastos.
Pensado para gestionar varias comunidades con orden
FincasWin está pensado para administradores que necesitan controlar volumen, localizar información y reducir tareas repetitivas en la gestión económica y documental.
Trabajo separado por comunidad
Cada comunidad conserva sus propietarios, propiedades, cuentas, documentos, movimientos, recibos y procesos.
Deuda, cobros y saldos localizados
El despacho puede revisar qué se ha emitido, qué se ha cobrado y qué sigue pendiente de seguimiento.
Funcionalidades específicas para administración de fincas
SEPA, rendiciones, documentación, incidencias, proveedores, informes y gestión fiscal en el contexto de la administración de fincas.
Dudas habituales sobre el software
Respuestas breves para entender el alcance de FincasWin
Sí. La aplicación está pensada para trabajar comunidad por comunidad, manteniendo separados propietarios, propiedades, cuotas, recibos, gastos, documentos e informes.
Sí. FincasWin permite trabajar con presupuestos, partidas y criterios de reparto para calcular cuotas por propiedad.
Sí. La aplicación permite emitir recibos ordinarios, extraordinarios y manuales, además de generar listas cobratorias y recibos en PDF.
Sí. Permite preparar ficheros SEPA para adeudos directos y gestionar devoluciones bancarias desde archivo.
Sí. Incluye un repositorio documental por comunidad con carpetas, búsqueda, subida y descarga de documentos.
Permite organizar y revisar información fiscal a partir de los gastos registrados. Cualquier mensaje sobre presentación directa ante la AEAT debe validarse previamente en un entorno real.
Profundiza en las áreas económicas de FincasWin
Consulta funciones, pasos y recursos relacionados antes de solicitar la demo.
Cobros, recibos y SEPA
Emisiones, cobros, adeudos y devoluciones.
Explorar cobros y SEPARendiciones y presupuestos
Presupuestos, comparativos, rendiciones y cierres.
Explorar rendicionesGuías y tutoriales
Recursos conectados con cada proceso.
Ver tutorialesComprueba cómo encaja FincasWin en tu forma de gestionar comunidades
Solicita una demo y revisa las funcionalidades principales del software aplicadas al trabajo real de un despacho de administración de fincas.