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Emitir recibos ordinarios de principio a fin
Genera una emisión ordinaria desde el presupuesto activo y comprueba sus fechas, pagadores, importes y lista cobratoria.
Emitir recibos ordinarios de principio a fin
Al terminar: La emisión y sus recibos quedan creados y contrastados en la lista cobratoria.
Información que conviene tener preparada
Reúne estos datos antes de iniciar el proceso para poder seguir los pasos sin interrupciones.
- Presupuesto activo. Comprueba previamente el presupuesto, las cuotas calculadas y las propiedades que deben entrar en la emisión.
- Pagadores revisados. Confirma propietario o inquilino y las participaciones cuando una propiedad tenga varios titulares.
- Cuenta y periodo. Ten decididas la cuenta operativa, la fecha de expedición, el vencimiento y el concepto.
Cómo realizar el proceso
Esta explicación resume las acciones y comprobaciones mostradas en el vídeo.
1. Abrir la emisión ordinaria
Entra en Tesorería, Emisión de recibos y Ordinarios con la comunidad correcta seleccionada.
2. Revisar cuotas y contadores
Comprueba las propiedades calculadas y decide si los consumos se integran, se emiten aparte o no se incluyen.
3. Completar los datos
Indica expedición, vencimiento, concepto y cuenta de la comunidad.
4. Revisar las líneas
Contrasta propiedad, pagador, reparto, importe y selección; corrige una cuota solo con una excepción justificada.
5. Emitir una sola vez
Pulsa Emitir cuando todo esté confirmado y espera sin actualizar ni repetir la acción.
6. Comprobar la lista cobratoria
Revisa recibos domiciliados y no domiciliados, número de registros, totales y pendiente.
Qué revisar antes de continuar
- Fechas, concepto y cuenta corresponden al periodo de trabajo.
- Las propiedades, pagadores e importes coinciden con lo esperado.
- La emisión terminó sin repetir la acción.
- La lista cobratoria contiene el número de recibos y los totales previstos.
Alcance de esta guía
La remesa SEPA, el envío por correo y el PDF pertenecen a procesos posteriores y no forman parte de esta emisión básica.