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Preparar una comunidad para emitir y cobrar recibos
Comprueba la comunidad, las cuentas, los pagadores, las propiedades y el presupuesto antes de iniciar una emisión ordinaria.
Preparar una comunidad para emitir y cobrar recibos
Al terminar: La comunidad queda preparada para calcular y emitir recibos con sus datos de cobro revisados.
Información que conviene tener preparada
Reúne estos datos antes de iniciar el proceso para poder seguir los pasos sin interrupciones.
- Comunidad correcta. Selecciona la comunidad de trabajo y confirma sus datos generales antes de cambiar cualquier configuración.
- Datos bancarios. Ten identificadas la cuenta de la comunidad y las cuentas de los pagadores cuando exista domiciliación.
- Propietarios y propiedades. Comprueba las relaciones entre propiedad, propietario o inquilino y quién debe asumir cada recibo.
Cómo realizar el proceso
Esta explicación resume las acciones y comprobaciones mostradas en el vídeo.
1. Comprobar los datos generales
Revisa la comunidad, sus parámetros de recibos, el presentador, el sufijo y la opción de cobro automático.
2. Revisar las cuentas bancarias
Confirma que la cuenta operativa de la comunidad esté disponible y que sus datos bancarios sean los previstos.
3. Comprobar los pagadores
En cada propietario, revisa el día de cargo, la domiciliación y el IBAN cuando correspondan.
4. Verificar propiedades y participaciones
Comprueba quién participa en cada propiedad y quién paga los recibos, incluido el inquilino si procede.
5. Confirmar el presupuesto activo
Revisa su vigencia, el número de recibos, las partidas y los criterios de reparto antes de emitir.
Qué revisar antes de continuar
- La comunidad seleccionada es la correcta.
- La cuenta bancaria y los datos de domiciliación están completos cuando se necesitan.
- Cada propiedad tiene pagador y participaciones coherentes.
- Existe un presupuesto activo con vigencia, recibos y partidas revisados.
Alcance de esta guía
Esta guía prepara la información previa. La creación de la emisión, la remesa SEPA y el registro de cobros se explican en sus procesos específicos.