Inicio › Tutoriales › Crear, calcular y activar un presupuesto ordinario
Crear, calcular y activar un presupuesto ordinario
Crea el presupuesto del nuevo ejercicio, completa sus partidas, comprueba el cálculo de cuotas y actívalo solo cuando todo cuadre.
Crear, calcular y activar un presupuesto ordinario
Al terminar: El nuevo presupuesto ordinario queda calculado, revisado y activo para el siguiente proceso.
Información que conviene tener preparada
Reúne estos datos antes de iniciar el proceso para poder seguir los pasos sin interrupciones.
- Acuerdo aprobado. Prepara partidas, importes, participantes, criterios de reparto, fechas y número de recibos.
- Comunidad seleccionada. Confirma la comunidad antes de abrir Datos generales y Presupuestos.
- Control del ejercicio anterior. Conserva el histórico y utiliza el comparativo de cuotas antes de sustituir el presupuesto activo.
Cómo realizar el proceso
Esta explicación resume las acciones y comprobaciones mostradas en el vídeo.
1. Crear el presupuesto
Abre Presupuestos ordinarios, pulsa Nuevo presupuesto y asigna una denominación clara, sistema, periodicidad y vigencia.
2. Añadir las partidas
Relaciona cada concepto con su importe anual, tipo de reparto, participantes y cuenta contable.
3. Comprobar las participaciones
Verifica que las partidas por coeficiente sumen el cien por cien y que no falte ninguna propiedad prevista.
4. Revisar el cálculo automático
FincasWin distribuye las partidas y divide el resultado entre los recibos; contrasta cuotas y redondeos.
5. Comparar antes de activar
Abre el comparativo de cuotas y revisa el cambio frente al ejercicio anterior.
6. Activar con control
Activa el presupuesto solo al final y comprueba si debe reactivarse alguna derrama que tenga que continuar.
Qué revisar antes de continuar
- Todas las partidas aprobadas tienen importe, reparto y participantes.
- Las participaciones y los totales son coherentes.
- Las cuotas calculadas y sus redondeos han sido contrastados.
- El nuevo presupuesto es el activo y las derramas necesarias conservan el estado correcto.
Alcance de esta guía
La activación puede afectar al estado de derramas activas en la versión mostrada. Anota las que deban continuar y compruébalas después.