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Generar comparativos e informes presupuestarios
Interpreta el presupuesto activo, compara ejercicios y cuotas, y contrasta los resultados con el informe de participación.
Generar comparativos e informes presupuestarios
Al terminar: Los informes quedan generados, contrastados entre sí y preparados para una impresión o un PDF revisados.
Información que conviene tener preparada
Reúne estos datos antes de iniciar el proceso para poder seguir los pasos sin interrupciones.
- Presupuestos comparables. Selecciona ejercicios completos de la misma comunidad y mantén un orden de comparación explícito.
- Datos del ejercicio. Comprueba que partidas, gastos devengados, cuotas y participaciones estén actualizados.
- Destino autorizado. Si guardas un PDF, utiliza una ubicación adecuada para información por propiedad.
Cómo realizar el proceso
Esta explicación resume las acciones y comprobaciones mostradas en el vídeo.
1. Revisar el presupuesto activo
Contrasta presupuestado, consumido, desvíos por partida y total global.
2. Comprobar el gráfico y la impresión
Verifica decimales, categorías y que la vista previa no recorte contenido.
3. Comparar presupuestos
Ordena ejercicio base y comparado, revisa totales, variación global y conceptos alineados.
4. Comparar cuotas
Contrasta la variación por propiedad, el signo de la diferencia y los totales mensuales.
5. Controlar los redondeos
Compara el total teórico con la suma de cuotas operativas redondeadas.
6. Cruzar Participación
Comprueba partidas, repercusión anual y cuota periódica de una propiedad frente al comparativo.
7. Revisar antes de compartir
Recorre todas las páginas y protege el archivo cuando incluya información por propiedad.
Qué revisar antes de continuar
- Los presupuestos pertenecen a la misma comunidad y están ordenados correctamente.
- El desvío global se calcula con totales, no sumando porcentajes de filas.
- Cuotas, participación y redondeos coinciden entre informes.
- La vista previa conserva tablas, gráficos y páginas completas.
Alcance de esta guía
Los informes reflejan los datos registrados en ese momento. Si cambian partidas, movimientos o cuotas, vuelve a generarlos y contrastarlos.