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Formar grupos y consultar la rendición completa y resumida
Organiza las partidas en grupos y utiliza la rendición completa para el detalle por propiedad o la resumida para la visión global.
Formar grupos y consultar la rendición completa y resumida
Al terminar: Los grupos están revisados y las dos rendiciones se han consultado con la comunidad, el presupuesto y los totales correctos.
Información que conviene tener preparada
Reúne estos datos antes de iniciar el proceso para poder seguir los pasos sin interrupciones.
- Presupuesto activo. La rendición se calcula con el presupuesto activo de la comunidad seleccionada.
- Partidas configuradas. Todas las partidas que deban aparecer en la completa tienen que estar disponibles para su agrupación.
- Criterio de agrupación. Define nombres claros y decide qué partidas deben compartir cada columna de gasto.
Cómo realizar el proceso
Esta explicación resume las acciones y comprobaciones mostradas en el vídeo.
1. Abrir la rendición completa
Selecciona la comunidad y entra en Rendición, Completa; el informe se calcula al cargar.
2. Revisar los grupos
Abre Formar grupos y comprueba que cada partida aparezca una sola vez.
3. Crear o regenerar con cautela
Añade grupos cuando haga falta; la generación automática sustituye la organización actual.
4. Guardar después de comprobar
Revisa nombres y partidas antes de guardar la agrupación.
5. Consultar la completa
Recorre filas, columnas, grupos, ingresos, saldo, tesorería y totales de principio a fin.
6. Consultar la resumida
Revisa saldo inicial, cuotas, otros ingresos, gastos, ajustes, cuentas y pendiente de cobro.
7. Elegir el informe adecuado
Usa la completa para el detalle por propiedad y la resumida para la visión global del ejercicio.
Qué revisar antes de continuar
- La comunidad y el presupuesto activo son los correctos.
- No falta ninguna partida y cada una pertenece a un solo grupo.
- Los totales de ingresos, gastos, saldo y tesorería son coherentes.
- La rendición elegida responde al nivel de detalle que se necesita.
Alcance de esta guía
La rendición se recalcula con los datos registrados cada vez que se abre. No existe un botón independiente para congelar el informe mostrado.